Ngày 15  tháng 02 năm 2024, UBND xã đã ban hành kế hoách số 45/ KH- UBND về triển khai lấy ý liến cử tri về thành lập thành phố trực thuộc trung ương trên cơ sở địa giới hành chính tỉnh Thừa Thiên Huế. cụ thể như sau: 

         I.  MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

         1. Mục đích

         Tổ chức thực hiện tốt nội dung lấy ý kiến cử tri theo Nghị định số 66/2023/NĐ- CP ngày 24/8/2023 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 54/2018/NĐ-CP và thông qua kỳ họp Hội đồng nhân dân xã về Đề án đảm bảo công khai, dân chủ và đúng quy định của pháp luật.

          2. Yêu cầu

          - Tổ chức thực hiện nội dung lấy ý kiến cử tri về Đề án thành lập thành phố trực thuộc Trung ương trên cơ sở địa giới hành chính tỉnh Thừa Thiên Huế đảm bảo công khai, dân chủ, đúng pháp luật;

         - Thông tin, tuyên truyền đầy đủ, kịp thời về sự cần thiết thành lập thành phố trực thuộc Trung ương đến mỗi cử tri. Từ đó tạo sự đồng thuận, thống nhất cao giữa cấp ủy, chính quyền và nhân dân địa phương;

         - Đảm bảo quyền, nghĩa vụ, trách nhiệm của cử tri, động viên, khuyến khích cử tri tham gia tích cực;

         - Xác định đúng phạm vi, đối tượng chịu ảnh hưởng trực tiếp, tổ chức lấyý kiến cử tri phù hợp với đặc điểm dân cư, đảm bảo an toàn, tiết kiệm, hiệu quả, công khai, dân chủ và đúng quy định của pháp luật.

          II. CÔNG TÁC TUYÊN TRUYỀN, VẬN ĐỘNG

          1. Cấp ủy Đảng, chính quyền, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các ban ngành đoàn thể của xã và đội ngũ cán bộ cốt cán các thôn có trách nhiệm chỉ đạo, triển khai thực hiện tốt công tác tuyên truyền, vận động các tổ chức và nhân dân trên địa bàn hiểu rõ lý do và sự cần thiết phải thành lập Thành phố trực thuộc Trung ương trên cơ sở địa giới hành chính tỉnh Thừa Thiên Huế, từ đó tạo sự đồng thuận, nhất trí cao của quần chúng, nhân dân địa phương.

         2. Đẩy mạnh công tác tuyên truyền, làm rõ tầm quan trọng, ý nghĩa và những tác động tích cực của việc thực hiện chủ trương xây dựng Đề án nhằm đẩy nhanh tốc độ đô thị hóa phù hợp với sự phát triển kinh tế- xã hội chung của tỉnh, nâng cao đời sống vật chất và tinh thần của nhân dân địa phương, theo nguyện vọng của Đảng bộ, chính quyền và nhân dân.

         3. Nâng cao tinh thần trách nhiệm, tăng cường công tác lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy, chính quyền từ xã đến thôn nhằm tổ chức có hiệu quả chủ trương trên.

         4. Tăng cường công tác vận động, thuyết phục tạo sự đồng thuận trong xã hội, của các ban ngành từ xã đến thôn và nhân dân ở địa phương trong việc thực hiện Đề án.

          II. ĐỐI TƯỢNG, PHẠM VI, NỘI DUNG LẤY Ý KIẾN CỬ TRI

          1. Đối tượng cử tri lấy ý kiến

          Là công dân đăng ký thường trú và đăng ký tạm trú tại địa phương, có từ đủ 18 tuổi trở lên, tính từ thời điểm từ ngày 24/01/2024 trở về trước.

2.Phạm vi, nội dung lấy ý kiến

          - Phạm vi lấy ý kiến cử tri trên địa bàn toàn xã (6 thôn) được thực hiện theo Mẫu phiếu lấy ý kiến cử tri (Mẫu số 1), cụ thể: Đề án thành lập thành phố trực thuộc Trung ương trên cơ sở địa giới hành chính tỉnh Thừa Thiên Huế:

         - Nội dung lấy ý kiến cử tri: Về phương án thành lập thành phố trực thuộc Trung ương trên cơ sở địa giới hành chính tỉnh Thừa Thiên Huế và tên gọi mới sau khi thành lập thành phố là Thành phố Huế.

          3. Chuẩn bị và thành lập các Tổ lấy ý kiến cử tri

          3.1. Chuẩn bị lấy ý kiến

         - Rà soát, chốt danh sách cử tri đến thời điểm phát phiếu lấy ý kiến (xong chậm nhất ngày 25/02/2024 trừ các trường hợp đột xuất phát sinh theo quy định).

         - Thành lập Ban chỉ đạo xã, các Tổ lấy ý kiến cử tri thôn và hướng dẫn các thôn triển khai việc lấy ý kiến cử tri (xong trước ngày 20/02/2024).

         - Phối hợp tổ chức tập huấn cho thành viên của các Tổ lấy ý kiến cử tri (xong trước ngày 22/02/2024).

          - Tổ chức điền các thông tin vào Phiếu lấy ý kiến cử tri (xong trước ngày 25/02/2024).

           3.2 Tổ lấy ý kiến cử tri

         - Số lượng Tổ lấy ý kiến cử tri: Được thành lập theo địa bàn từng thôn, mỗi thôn có 01 Tổ lấy ý kiến cử tri.

        - Số lượng thành viên: Tùy theo tình hình thực tế, số hộ gia đình trong thôn đểquyết định số lượng, đồng thời đáp ứng yêu cầu về tiến độ lấy phiếu (định hướng số lượng từ 05 - 10 người).

        - Định hướng cơ cấu, thành phần Tổ lấy ý kiến cử tri: Một Tổ có thể phân ra nhiều nhóm, mỗi nhóm khoảng 2 đến 3 người, Tổ trưởng là Bí thư chi bộ, Trưởng Ban công tác Mặt trận hoặc trưởng thôn…; các Tổ viên đại diện các tổ chức chính trị - xã hội và cử tri là công dân có uy tín ở thôn; Thư ký là cán bộ, công chức, người hoạt động không chuyên trách cấp xã hoặc người có trình độ tin học, có năng lực tổng hợp để hỗ trợ hiệu quả việc tổng hợp, báo cáo kết quả lấy ý kiến.

          - Nhiệm vụ của Tổ lấy ý kiến cử tri: Nhận Phiếu lấy ý kiến cử tri do UBND xã cấp kèm theo danh sách cử tri; Phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên khi đến các hộ gia đình thực hiện nhiệm vụ phát phiếu, thu phiếu lấy ý kiến cử tri; thực hiện việc kiểm phiếu, tổng hợp, báo cáo kết quả lấy ý kiến cử tri trên địa bàn về UBND xã.

          III. THỜI GIAN, HÌNH THỨC, TRÌNH TỰ LẤY Ý KIẾN CỬ TRI

          1. Thời gian niêm yết và tổ chức lấy ý kiến cử tri

          - Niêm yết danh sách cử tri từ ngày 25/01/2024 đến hết ngày 25/02/2024.

          - Tổ chức việc lấy ý kiến cử tri về Đề án từ ngày 26/02/2024 đến hết ngày 02/3/2024.

         - Tổng hợp, báo cáo kết quả lấy ý kiến cử tri trước ngày 03/3/2024.

         2.Tài liệu phục vụ việc lấy ý kiến

         -  Bản tóm tắt Đề án thành lập Thành phố trực thuộc Trung ương trên cơ sở ĐGHC tỉnh Thừa Thiên Huế (kèm theo Kế hoạch này).

         - Tài liệu phục vụ việc lấy ý kiến được đăng tải Trang thông tin điện tử xã; niêm yết tại trụ sở xã và được tuyên truyền, phổ biến trên các phương tiện thông tin đại chúng ở địa phương, tại các cuộc họp thôn trong thời gian tổ chức lấy ý kiến cử tri.

         3. Hình thức tổ chức lấy ý kiến cử tri

         - Lấy ý kiến cử tri bằng hình thức phát phiếu theo hộ gia đình.

         - Mọi cử tri có quyền và nghĩa vụ tham gia lấy ý kiến. Mỗi cử tri có quyền thể hiện ý kiến đồng ý hoặc không đồng ý vào Phiếu lấy ý kiến.

          - Cử tri phải tự mình viết và ký vào Phiếu lấy ý kiến, không được nhờ người khác viết thay. Trường hợp cử tri không biết chữ, cử tri là người khuyết tật không tự đánh dấu và ký tên vào phiếu thì được nhờ người trong gia đình hoặc người thân viết hộ.

         a. Kiểm phiếu, tổng hợp, báo cáo kết quả của các Tổ lấy ý kiến cử tri

         Các thôn tổng hợp, kiểm phiếu theo biên bản (Theo Biểu mẫu số 01 kèm theo Phụ lục của Kế hoạch này); hoàn thành chậm nhất trước ngày 02/3/2024.

          b. Tổng hợp và báo cáo kết quả lấy ý kiến cử tri:

          Sau khi kiểm tra và tổng hợp kết quả từ Biên bản kiểm phiếu do các thôn  gửi đến, UBND xã tiến hành tổng hợp ý kiến cử tri toàn xã (Theo Biểu mẫu số 02 kèm theo Phụ lục Kế hoạch này).

          Báo cáo tổng hợp kết quả lấy ý kiến của cử tri gửi HĐND xã chậm nhất trước ngày 03/3/2024 (Theo Biểu mẫu số 03 kèm theo Phụ lục Kế hoạch này).

          c. Tổ chức kỳ họp Hội đồng nhân dân xã

          Sau khi có kết quả lấy ý kiến cử tri, UBND xã trình HĐND xã và hoàn thành việc thảo luận thông qua Đề án thành phố trực thuộc Trung ương trên cơ sở địa giới hành chính tỉnh Thừa Thiên Huế hoàn thành trước ngày 05/3/2024.

           4. Hoàn chỉnh hồ sơ lấy ý kiến cử tri

         - Hoàn chỉnh hồ sơ lấy ý kiến cử tri và trình UBND huyện (qua Phòng Nội vụ) trước ngày 06/3/2024, bao gồm các tài liệu sau đây:

         + Báo cáo của UBND xã về tổng hợp kết quả lấy ý kiến cử tri, biên bản kết quả biểu quyết của HĐND xã có liên quan đến Đề án.

         + Nghị quyết của HĐND xã về tán thành kết quả lấy ý kiến cử cử tri về Đề án thành phố trực thuộc Trung ương trên cơ sở ĐGHC tỉnh Thừa Thiên Huế.

(có phụ lục danh mục hồ sơ đính kèm).

          V. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

          1. Đề nghị Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các Đoàn thể chính trị xã hội xã:

         Trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ của mình có trách nhiệm phối hợp với UBND  xã chỉ đạo, hướng dẫn triển khai thực hiện tốt công tác tuyên truyền, vận động các tổ chức và Nhân dân trên địa bàn hiểu rõ lý do, sự cần thiết phải thành lập thành phố trực thuộc Trung ương trên cơ sở địa giới hành chính tỉnh Thừa Thiên Huế, từ đó tạo sự đồng thuận và tích cực tham gia trong Nhân dân.

        2. Bộ phận Văn phòng - Thống kê

         - Tham mưu UBND  xã lập Kế hoạch và triển khai tổ chức lấy ý kiến cử tri theo quy định, kịp thời tổng hợp, báo cáo UBND xã các đề xuất, vướng mắc để giải quyết; chuẩn bị hồ sơ phục vụ kỳ họp HĐND xã về việc thảo luận thông qua Đề án thành phố trực thuộc Trung ương trên cơ sở ĐGHC tỉnh Thừa Thiên Huế.

         - Tham mưu UBND xã thành lập Tổ công tác chỉ đạo xã và Tổ lấy ý kiến cử tri của các thôn nhằm triển khai việc lấy ý kiến cử tri Đề án thành lập thành phố trựcthuộcTrung ương trên cơ sở địa giới hành chính tỉnh Thừa Thiên Huế theo quy định.

          - Tổ chức hướng dẫn các thôn triển khai thực hiện lấy ý kiến cử tri; phối hợp với công chức phụ trách địa bàn theo dõi, kiểm tra, đôn đốc các thôn triển khai tổ chức thực hiện đảm bảo tiến độ theo quy định.

         - Tổng hợp và tham mưu lập báo cáo kết quả lấy ý kiến cử tri trên địa bàn xã, hoàn chỉnh hồ sơ, lập tờ trình trình UBND huyện.

         3. Bộ phận Tài chính - Kế toán

         Tham mưu UBND xã việc lập dự toán kinh phí và Quyết toán kinh phí của xã cho việc tổ chức lấy ý kiến của cử tri về việc thực hiện Đề án.

         4. Công an xã

         Chỉ đạo cán bộ, chiến sĩ nắm bắt thông tin của người dân, bố trí lực lượng đảm bảo an toàn tuyệt đối trong quá trình triển khai thực hiện Kế hoạch này.

          5. Bộ phận Văn hóa - thông tin

          Đăng tin, bài tuyên truyền các nội dung liên quan tại Kế hoạch này để người dân hiểu rõ chủ trương, tham gia bỏ phiếu để đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của cử tri trên Trang thông tin điện tử xã và phối hợp với cán bộ phụ trách Đài truyền thanh phường phát thanh trên hệ thống truyền thanh; thông tin, tuyên truyền đầy đủ, kịp thời về sự cần thiết đến mỗi cử tri; chủ động để tạo sự đồng thuận, thống nhất cao của cử tri về việc thành lập Thành phố trực thuộc Trung ương  trên cơ sở địa giới hành chính tỉnh Thừa Thiên Huế.

          6. Các thôn, các tổ lấy ý kiến cử tri

          - Tổ chức lập và thực hiện niêm yết danh sách cử tri, tham gia tập huấn và tổ chức lấy ý kiến cử tri đảm bảo đúng quy trình, thủ tục, tiến độ theo quy định tại Kế hoạch này.

          - Hoàn thiện các phiếu lấy ý kiến, các biên bản kết quả kiểm phiếu lấy ý kiến cử tri gửi UBND xã đúng quy định.