Thực hiện Nghị quyết số 40/NQ-HĐND xã ngày 28 tháng 12 năm 2022 của Hội đồng nhân dân xã về nhiệm vụ phát triển kinh tế xã hội năm 2023; Kế hoạch số 105/KH-UBND ngày 26 tháng 12 năm 2022 về việc nâng cao chỉ số cải cách hành chính năm 2023, UBND xã ban hành Kế hoạch ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước xã Quảng Phước năm 2023, cụ thể như sau:

I. MỤC TIÊU, CHỈ TIÊU

1. Mục tiêu chung

• Tạo chuyển biến nhận thức về công tác chuyển đổi số, xây dựng phát triển chính quyền số và dịch vụ đô thị thông minh trong đội ngũ cán bộ, công chức, người lao động và Nhân dân.
• Tăng cường đầu tư cơ sở hạ tầng phục vụ công tác chuyển đổi số, xây dựng phát triển chính quyền số và dịch vụ đô thị thông minh, hình thành môi trường số an toàn, tiện ích phục vụ công tác lãnh chỉ đạo của cấp ủy đảng, chính quyền các cấp và đáp ứng nhu cầu sản xuất, kinh doanh cũng như phục vụ nhu cầu đời sống của Nhân dân.
• Thúc đẩy phát triển chính quyền số, xây dựng xã hội số, phát triển kinh   tế số trong tất cả các ngành, các lĩnh vực trên địa bàn xã.

2. Mục tiêu cụ thể

a) Mục tiêu ứng dụng CNTT, phát triển chính quyền điện tử trên địa bàn xã

- 100% hồ sơ giải quyết TTHC được thực hiện thông qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử xã.

- 100% trang thông tin điện tử xã tuân thủ các quy định tại Nghị định số 43/2011/NĐ-CP.

- 100% hồ sơ công việc tại xã được xử lý trên môi trường mạng.

- 100% quy trình nội bộ,  quy trình điện tử áp dụng trên hệ thống phần mềm Dịch vụ công tập trung đối với 100% thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết UBND xã.

b) Mục tiêu ứng dụng CNTT phục vụ người dân và doanh nghiệp hướng đến xây dựng xã thông minh.

- 100% số lượng người dân và doanh nghiệp tham gia hệ thống thông tin Chính phủ điện tử được xác thực định danh điện tử thông suốt và hợp nhất trên tất cả các hệ thống thông tin của cấp chính quyền.

- Tối thiểu 40% người dân, doanh nghiệp khi thực hiện TTHC không phải cung cấp lại các thông tin, giấy tờ, tài liệu đã được chấp nhận khi thực hiện thành công TTHC mà cơ quan nhà nước có thẩm quyền giải quyết.

• Số hóa, chứng thực, lưu trữ điện tử kết quả giải quyết TTHC còn hiệu lực đạt tối thiểu tương ứng 100% tại xã.
• Tối thiểu 95% người dân và doanh nghiệp hài lòng về việc giải quyết thủ tục hành chính.

c. Mục tiêu phát triển hạ tầng CNTT và an toàn thông tin

- 100% tỷ lệ máy tính cán bộ, công chức được cài phần mềm virus có bản quyền.

III. Nội dung, nhiệm vụ giải pháp

1. Công tác thông tin, tuyên truyền và đổi mới tư duy, nhận thức, tăng cường vai trò lãnh đạo của Đảng, quản lý của Nhà nước, phát huy sự tham gia của Mặt trận và các đoàn thể.

- Tổ chức phổ biến, quán triệt chủ trương của Đảng, nâng cao nhận thức của cấp ủy Đảng, chính quyền, người dân và doanh nghiệp về sự cần thiết và tính cấp thiết của chuyển đổi số, xây dựng  chính quyền số và ứng dụng các dịch vụ đô thị thông minh với nghị quyết, chương trình hành động, mục tiêu, nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội, đảm bảo quốc phòng an ninh.

- Tăng cường xây dựng các tin bài về nội dung xây dựng chính quyền điện tử, phát triển chính quyền số và dịch vụ đô thị thông minh để đăng tải trên chuyên mục “Chính quyền số” của trang thông tin điện tử xã.

- Tuyên truyền, phát huy vai trò chủ thể của người dân trong chuyển đổi số, nâng cao văn  hóa nhận thức và ý thức sử dụng các dịch vụ đô thị thông minh từ gia đình đến nhà trường và xã hội nhắm hướng tới hình thành xã hội thông tin, gắn kết đảm bảo an toàn, an ninh thông tin cho người sử dụng.

2. Phát triển cơ sở hạ tầng thiết yếu đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số, phát triển chính quyền số và dịch vụ đô thị thông minh

- Tranh thủ các nguồn lực đầu tư, nâng cấp các trang thiết bị phục vụ công tác số hóa hồ sơ, hệ thống thanh toán trực tuyến tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

- Lập dự toán đầu tư các trang thiết bị tại cơ quan hành chính nhà nước nhằm phục vụ hội nghị truyền hình trực tuyến nhằm hướng đến tổ chức hội nghị không tập trung, không sử dụng giấy tờ.

- Chỉ đạo cán bộ, công chức và người hoạt động không chuyên trách thực hiện nghiêm túc việc cài đặc ứng dụng Hue-S và triển khai các hoạt động công vụ trên nền tảng Hue-S.

3. Xây dựng và phát triển chính quyền số, dịch vụ đô thị thông minh

- Quán triệt cho toàn thể cán bộ, công chức và người hoạt động không chuyên trách sử dụng có hiệu quả các phần mềm dùng chung và các phần mềm ứng dụng chuyên ngành trong quá trình thực thi công vụ

- Bố trí cán bộ, công chức hướng dẫn công dân, tổ chức trong việc đăng ký dịch vụ công trực tuyến, thanh toán phí và lệ phí bằng hình thức trực tuyến.

- Ban hành quy chế thực hiện nghiêm và các điều kiện đảm bảo 100% văn bản quản lý Nhà nước thực hiện qua môi trường mạng (trừ văn bản mật), trong đó 100% các văn bản ban hành có áp dụng chữ ký số.

4. Phát triển và đẩy mạnh ứng dụng nền tảng số trong các lĩnh vực kinh tế - xã hội.

- Tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến trên hệ thống đài tuyền thanh để khuyến khích mọi người dân sử dụng điện thoại thông minh cài đặt ứng dựng Hue-S và sử dụng các dịch vụ thông minh do Hue-S cấp; mở tài khoản giao dịch điện tử, cài đặt ứng dụng Hue-S, ứng dụng “Sổ sức khỏe điện tử”, ứng dụng bảo hiểm xã hội “VssID” treeb thiết bị điện thoại thông minh, cài đặt ví điện tử trên nền tảng Hue-S…

- Khuyến khích các doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh cung cấp dịch vụ hàng hóa tham gia vào nền tảng thanh toán không dùng tiền được hỗ trợ thông qua chương trình Hue-S.

IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Bộ phận Văn phòng - Thống kê

- Đôn đốc, theo dõi, định kỳ báo cáo UBND xã kết quả thực hiện công tác ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin trong hoạt động cơ quan hành chính nhà nước tại xã.

- Đề xuất, báo cáo UBND xã xem xét, phê duyệt điều chỉnh các nội dung của Kế hoạch đảm bảo phù hợp với tiến độ và tình hình thực tế trong quá trình triển khai thực hiện.

- Đôn đốc việc triển khai thực hiện ứng dụng các phần Hue-S cung cấp, mềm dùng chung của tỉnh nhằm phục vụ trong công tác chỉ đạo, điền hành, góp phần nâng cao quá trình thực thi công vụ. Duy trì ổn định hoạt động của Trang thông tin điện tử xã và các phần mềm dùng chung của tỉnh.

- Phối hợp tham mưu UBND xã đầu tư, trang cấp các thiết bị phục vụ công tác ứng dụng công nghệ thông tin tại cơ quan.

- Tham mưu đưa kết quả triển khai ứng dụng công nghệ thông tin của cơ quan nhà nước là một trong những tiêu chí xét thi đua hàng năm.

2. Bộ phận Văn hóa - Thông tin

- Tăng cường công tác truyền thông, nâng cao nhận thức việc đẩy mạnh ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin đáp ứng nhu cầu phát triển theo hướng chỉ đạo của tỉnh, huyện.

- Phối hợp tổ chức tuyền truyền, phổ biến rộng rãi đến cán bộ và nhân dân trên địa bàn xã việc triển khai thực hiện Dự án “Phát triển dịch vụ thông minh tại Trung tâm giám sát, điều hành thông minh huyện.

- Đề xuất với Phòng Văn hóa - Thông tin phối hợp với các ngành liên quan tổ chức các lớp tập huấn nâng cao trình độ ứng dụng công nghệ thông tin cho cán bộ phụ trách CNTT, cán bộ lãnh đạo, công chức trong cơ quan hành chính nhà nước xã.

3. Bộ phận Tài chính - Kế toán

Tham mưu UBND xã cân đối nguồn kinh phí cho việc đầu tư, trang cấp các thiết bị phục vụ triển khai ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động hành chính nhà nước của địa phương.